安裝密集柜时，应留意密集架模板支撑要与墙面和路面维持适度间距，防止密集架返潮。密集柜表层要保持干净.假如表层不清洁，请清理后再用湿布擦洗整洁。密集柜的表面处理工艺主要包括四种：磷化处理工艺、磷化膜外观、除油、去锈处理工艺、静电喷塑技术工艺。密集柜移动是需要转动摇把的，所以一定要进行调试，直到摇把可以灵活、轻盈的控制密集柜的滑动为止。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。

计算机智能控制。智能密集柜汇集计算机控制、主站彩色液晶触摸屏控制、从站液晶面板控制及手动操作，配置相互兼容，操作方式各自立互不影响并且互相保护，自动采集温湿度并显示，具有档案批量倒架功能，自动运行，智能化通风功能等。档案的存放和查找。智能密集柜系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案，使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询，主站查询，PDA（PersonalDigitalAssistant掌上电脑）查询，上位机查询。通过关键字、关键词、名称、编号或者相关信息，轻轻松松可以查找出所需的档案。

 档案密集柜的使用寿命是在20年左右，但是如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。不必让精巧物件或是是金属产品落入机内，档案密集柜搬迁，勿在密集柜上面吊物，不必将配有液體的器皿放到密集柜上或是周边。密集柜一般选用冷轧板和不锈钢加工，总体构造牢固外观设计美观大方新奇；比照传统式的档案资料、材料储放配件，密集柜模板支撑实际操作轻巧灵便、运作稳定。

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