一个完整的自动化档案库基本应满足以下几点：智能密集柜控制系统；条形码数据处理系统；库房温湿度、探测警报等辅助系统。可是由于人们对于密集柜的条形码数据处理系统知之甚少，完全不了解的密集柜的条形码数据处理系统的运作方式。条形码是一种将宽度不等的多个黑条和白，按照一定的编码规则排列起来，表达一组信息的标识符。条形码技术因为成本低、使用方便、输入速度快、准确度高，可以清楚的标记、辨认、定位档案的位置，因此被广泛的使用，在自动识别技术中占有很重要的位置。

密集柜的应用范围广泛，各种大型的企事业单位、学校、医院等都可以使用，而且它的使用方法也很简便，存储量很大，所以它的市场销量非常高。密集柜模板支撑抗压强度大，密集柜搬迁，载重性强、载满后不形变，使用期长，且置物板的叠加层数及间隔可调节。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。

各程序模块单独分离，控制模块中间联接简易；单独持仓的感应器和显示灯采用一体化设计方案，总体机壳包裝，别具一格。密集柜模板支撑抗压强度大，载重性强、载满后不形变，使用期长，且置物板的叠加层数及间隔可调节。密集柜的款式是有很多的，根据它的封闭程度不同，分为了全封闭密集柜和普通密集柜。普通密集柜，普通密集柜大部分都是没有挡板和侧板的，有些用户在定制的时候甚至连门板也没有安装，这主要是看个人的需求。

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