会议/会展需要准备哪些工作？

提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。为避免个别代表和领导的异常状况，应成立组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。

会议材料的撰写

1、 安排会议主旨材料撰写。

2、 通知发言人准备讲稿。

3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、 撰写领导的发言报告。

5、 准备主持词。

会前会场准备工作。

1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

3、 检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。

4、 准备会议需用道具。

5、 给参会人员准备纸和笔。

6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。

安排会议预演。

1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。

2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。

1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)

2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间

3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片

在展览会宣战前搞好的提前准备。

会议会展展台设计：从表层上看，展台设计的每日任务应主要美观大方，实际上，并不是这样简易。主要是展台要能充分体现出展商的品牌形象，能吸引住观看者的专注力。 a) 展台设计要与总体的貿易气氛相融洽；

会议会展展台设计是以便烘托展览品，不能反客为主；

c) 展台设计需考虑到展商的整体形象，不能过度独树一帜； d) 展台设计时，不必忽视展现，商谈，资询和歇息等基本要素。