随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：

1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。

2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。

3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。

4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。

5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。

现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，触控型电子桌牌，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像中央控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，湖州电子桌牌，一套系统就能全部实现。

近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，电子桌牌系统，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，电子桌牌安装，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。

电子桌牌其好处在于不但可以节省大量的纸张，还可以保护林木资源，维护生态环境。同时可以使会议的会场布置、资料发放等环节通过电子桌牌的无线连接、无线传输等功能变得轻巧起来，将会场的布置及组织过程简便、快捷化，符合当今低碳、绿色、环保的主题。

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