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档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程；是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案管理是档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作，也是国家档案事业基本的组成部分。