找资源
一场成功的活动策划，离不开优良的公共关系。活动主办方、承办方若是与关系良好，又在民众心中拥有良好口碑，做起活动来自然事半功倍，省事省力又省钱。
观案例
分析对方公司的过往案例，可以很好的了解这家公司是否诚信，给出的价格是否合理，特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位，更有利于活动的成功开展。
听口碑
群众的眼睛是雪亮的，商业演出价格，多方参考意见，口碑良好的公司合作起来自然更舒服。
当然，挑选合适公司的前提是你清楚了解自身需求。对方公司再好，需求不配套，自然难以达到预期效果。出于省时省力省事的需要，建议你找一家好的执行力强的策划公司。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;
6、制定工作计划表，合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
典演出场地该如何布置
首先，作为公司典演出场地，必须要将场地上的功能区划分出来。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。
其次，公司典活动在寻找演出场地的时候，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入。比如，再设置庆典活动会议室的时候，黄埔商业演出，必须考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。
再次，典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如，摄影设备，商业演出公司，电源以及布景和麦克风要提前购入。且z好邀请的维修技师与设备管理师去管理这些设备。
举办典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，会议布置供应，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。
黄埔商业演出-轩庆礼仪庆典公司-商业演出公司由佛山市轩庆庆典礼仪有限公司提供。佛山市轩庆庆典礼仪有限公司是从事“开业典礼,晚会策划,服装发布会,开业庆典,舞台搭建”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：武先生。同时本公司还是从事广州舞台租赁，演出舞台租赁，广州演出物料租赁的厂家，欢迎来电咨询。
