扫描仪：纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪，以黑白为主，缩微胶片扫描仪多少钱，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi，42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，缩微胶片扫描仪哪家好，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。

(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名，例如：“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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不同类型的扫描仪，通常都具有以下几种主要的性能参数    

1、分辨率。     

光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率，用横向分辨率与纵向分辨率两个数字相乘表示，如600×1200dpi

2、色彩位数。    

它是指扫描仪对图像进行采样的数据位数，也就是扫描仪所能辨析的色彩范围。扫描仪的色彩位数越高，扫描所得的图像色彩与实物的真实色彩越接近。目前市场上扫描仪的色彩位数主要有18位、24位、30位、42位和48位等。

扫描故障根据运行环境类型的不同，可以分为软故障和硬故障，而事实上不少扫描故障都属于软故障，例如有的扫描故障是由计算机的操作系统造成的，有的是由于网络病毒的发作引起的，也有的扫描故障是由扫描仪自身的驱动程序造成的，甚至有的故障是用户自身对系统的相关参数进行了不恰当的设置造成的。扫描仪:透射适配器透射适配器（TMA）也叫透扫描适配器、光罩或是透扫描精灵，主要用于平板式扫描仪的透射适配器能让用户扫描负片、幻灯片和大的透明底片或胶片。例如不少人认为扫描仪的驱动程序版本越高越好，认为使用操作系统内置的驱动程序越好，但事实并不是这样;因为版本越高的扫描仪驱动程序，往往存在许多不稳定的bug，如果贸然地升级驱动程序的话，就容易导致扫描仪无法进行稳定地扫描操作;而操作系统内置的驱动程序往往版本比较旧，那么扫描仪在低版本驱动程序的作用下，缩微胶片扫描仪，不但功能无法得到充分发挥，还有可能因为兼容性方面的原因造成各种稀奇古怪的扫描故障。由此可见，不少情况下导致扫描仪无法正常扫描的原因，就是使用了不恰当的驱动程序，或者没有正确安装好驱动程序，这个时候我们只要选准合适驱动版本，严格按照正确的方法安装好扫描驱动程序就能解决好扫描故障。

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扫描仪的作用

在检察部门面对如此繁杂的信息，就连检察部门里面的工作人们都表示很头疼，尤其是对信息的要求十分严格，如果没有扫描仪的帮助，相比检察部门的哥哥姐姐们都要累趴了。目前公检法的各种材料都是相当的严密的，按照传统的处理办法都是有一个资料储藏室，如果需要里面的信息，就去资料室取相关文件，这样的办事方式在今天看来真的是费时费力，有了扫描仪之后，就可以直接在网上办案了，这让检察部门很是省心。使用卷宗扫描仪大大提高了律师们的办事效率。扫描仪将信息扫描之后进行录入，有时候不仅是录入到计算机里面，缩微胶片扫描仪价格，还可以录入到光盘里面。大家都说，使用这种方式进行办公室自己轻松的一次办公了，只用手指轻轻一点就可以完成了。

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