面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

租赁优势：1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。 复印机有附带服务的特征，复印机多少钱，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，彩色复印机，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。复印机租赁的 大好处是将非业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

量化使用成本，通过租赁获得的复印机，巢湖复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。免费上门解决故障；购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，办公室复印机，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。

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