一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。租机不用承担设备过时风险、由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。

量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，复印机出租租赁，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，复印机出租电话，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。

免费上门解决故障；购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，巢湖复印机出租，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，公司复印机出租，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

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