企业选择打印机租赁可以有更灵活的选择，如果企业购买打印机，一旦选择的型号不适合于自己的工作量不匹配，或者是当初比较适合，但是随着企业的发展，后期与工作量不相匹配，那样是很纠结的一件事情，而打印机租赁就可以有更灵活的选择方式。企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的，毕竟市场上好一点的打印机售价都很高，少则几千，上则几万，选择小型打印机，打印效果又不是很好，可能无法满足企业的打印需求，所以为了节省前期投入成本，黑白打印机租赁，越来越多的企业愿意选择打印机租赁。打印机租赁维护、维修皆有租赁商家提供，无需担心故障导致办公延误和匹配维护人员进行设备管理。

打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。打印机租赁节省耗材、维修、维护等方面支出。有的租赁商家还为租户提供备用机使用，更加安心使用。从相关数据可以看出，打印机租赁能让企业达成节流的作用。打印机克服材料的界限，可打印规定厚度内的任意介质，新打印机租赁，完全克服了只能使用纸张和规格的传统打印方式，可以使用非常薄或非常厚的物件。厚度可达到400mm。

如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，合肥打印机租赁，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。下单配送工作应在2小时内相应，并完成，当出现耗材配件短缺问题时，要有人员上门开展耗材补充工作，维修维护时间可以是4小时上门，24小时完成维修保障，月维修超过5次，须更换同等机器设备。

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