活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来'保龄球走道'效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.

与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，活动执行，视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，庆典活动执行，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.

策划年会需要注意什么

1、确定年会工作小组，明确人员工作职责。

2、方案撰写，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3、流程策划设计，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是方便不过的了。

4、年会文件准备，周年活动执行，包括现场PPT、音频、视频等资料。

5、年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。

6、物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

7、现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

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