1.会议管理功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。
2.保密会议功能说明:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。
3.权限设置功能说明:对与会人员设置相应的账号权限,增加会议的安全性能,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
4.资料保密功能说明:所有会议资料不允许保存、,会议结束后,所有资料自动删除。
5.会议签到功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。
6.人员编排功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
7.参会人员功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持打印。
8.同步演示功能说明:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
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浮动视频窗口模:支持将直播视频窗口(根据终端硬件配置可支持1-4路)从原有窗口上拖拽出来如(华为、中兴、昇博士任何品牌视频会议终端)远程视频会议图像、本地会议摄像机图像,任意拖动、放大、缩小、全屏,并可再次扔到原始窗口内.可与云摄像头联机将远端视频会议图像接入会场。也可外接电脑或笔记本HDMI信号到无纸化终端屏幕浮动视频窗口模块(视频文件)
■ 快速访问控制:可以快速的进入会议交流模块、会议材料、未读消息提示、等其他自定义功能.
■ 风格切换:把客户端界面切换成window8以上版本的风格,让使用者更加清晰操作每一个功能
■ 悬浮按钮:悬浮按钮就像苹果手机那样一些常用的功能都在里面可以操作不需要回到主界面,只要在系统里面,不管任何位置都可以进行操作,方便参会人操作一些常用功能如:同屏、投影、打开记事本、进行批注、呼叫服务、打开软键盘、打开手写等功能
■ 参会人员签到模块:参会人员可通过门口或指纹仪/人脸识别进行签到,当然也可以直接在无纸化会议终端上进行手动签到,或者手写签到.无纸化办公软件
■ 座席列表:参会人员可以在会议终端上查看本次会议的参会人员以及其所坐的座位,真实的还原现场。
■ 会议议程:以表格的形式将当前会议各项议程展现出来,并可以随时快速地查看对应议程的相关资料.
■ 会议批注:参会人查看会议资料时所做的批注,会自动上传至服务器;并下次在不同的设备登录,可自动同步;
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29.支持会议纪要功能,会议主持可上传纪要、分发纪要、意见管理,查看权限管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和终纪要文件。无纸化办公软件
30.支持数字会议主机配置管理,可设置多种会议模式,并控制话筒统一升降、话筒开关等操作。
31.系统支持侯会信息发布显示,议题开始前提示功能(带语音播报提醒功能)。
32.支持网页端统一管理服务器、客户端、安卓端版本升级。
33.支持会议室功能配置,可设置客户端文档打开方式、登录方式、签到方式、网络浏览配置。
34.个人中心H5页面支持会前、会中上传资料,查看资料(保密会议会前不能查看);支持会后参加过的会议的资料。
35.系统支持门口信息信息屏显示会议信息,可实时了解对应会议室使用动态、会议安排,当前会议人员信息及坐席引导等。(需相应门口屏硬件支持)