数字档案管理

档案分类目录、档案属性管理、档案登记及归档、档案检索、档案借阅及审批、档案统计分析、基础数据维护等。

档案分类：按照规范建立四级分类目录；

档案属性管理：针对不同类别的档案可以设定对应的属性，如合同类档案可以设定属性为签订时间、甲方、乙方、合同编号、金额等，公文类档案可以设置文件来源、发文时间、发文单位、文件号等；档案属性为档案收集和档案搜索提供支持。

档案登记及归档：按照规定的分类目录、属性进行，并自动按照编码规则形成档案编号。登记归档要按照企业规定的流程进行审核。

档案检索：可按照档案属性和文件内容实现全文搜索，可以多条件灵活组合筛选。

档案借阅及审批：针对不同密级档案进行不同的借阅审批流程。公开资料不需要审批可直接线上阅览；内部资料和秘密级别通过审批后可在线阅览；绝密文档不能在线阅览，只能通过审批后在档案室借阅。

档案统计分析：可以针对档案分类、全宗、密级等多条件、多角度的汇总分析档案数据。

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档案信息管理趋势

你要查什么档案，仅需要搜索相关关键词，档案信息立马找到，这就是为什么要建设智慧档案。随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，档案室改造被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，综合档案室改造，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、、、个性化的特点。它以提案管理和服务作为基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的形态。

档案信息管理

档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，历史档案室改造，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，市档案室改造，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供多面、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

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