装运出口转关货物时，在装载好货物后司机应要求该工厂人员临时锁柜或拍照，以免造成路途货物短缺。到达工厂当地主管海关报关后，司机应检查并核对司机本及司机纸上资料的完整性及准确性(包括是否齐全、装货资料是否一致、起运地及指运地海关是否正确等)，锁好关封离场。

报关资料需交接及时不能延误。

2、报关行收齐报关资料后及时报关。

3、如有查柜、提前截关、误船等异常现象发生时，应及时通知工厂及客户。

4、货柜放行后，及时将放行条交往船公司地点。