智能办公系统可以对代办事项根据重要程度、紧急程度等进行排序。智能办公系统具有移动办公功能，公务员随时随地可以进行办公。选好“智慧”建设的切入点各地区、各部门要根据实际需求选取“智慧”建设的切入点。例如，对于行政办公部门，可以选取智能办公系统、知识管理系统、政务智能（GI）系统、场景式服务网站等作为“智慧”的切入点。智能办公系统有自动提醒功能，如代办件提醒、邮件提醒、会议通知提醒等，公务员不需要去查询就知道哪些事情需要处理。

与传统电子政务相比，智慧政务办公系统，“智慧”具有透彻感知、快速反应、主动服务、科学决策、以人为本等特征。一般来说，智慧政务方案，“智慧”包括智能办公、智能监管、智能服务、智能决策四大领域。在斑马线安装传感器，福建智慧政务，当老人、残疾人或小孩过马路时，智能交通系统就能感知，适当延长红灯时间，保证这些人顺利通过。网站为民众提供场景式服务，智慧政务系统，引导民众办理有关事项。智能办公系统集成了知识库，使公务员方便查询政策法规、办事流程等，分享他人的工作经验。

共同创新为特征创新2.0方，提高办公、监管、服务、决策的智能化水平，形成、敏捷、便民的新型。“智慧”是电子政务发展的阶段，是提高的能力的重要手段。把“智慧”作为智慧城市建设重点是一个城市的“大脑”，建设“智慧城市”的首要任务是建设“智慧”。智慧充分利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术，以用户创新、大众创新、开放创新、共同创新为特征。

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