打开数纸机开关。机器开始初始化。初始化期间，开关灯闪亮。计数模式准备好后，开关灯停止闪亮。当电源打开的时候，如果数纸头和压纸板不在初始位置。按钮将闪亮，数纸机不能初始化运转。按下按钮后，机器将初始化。把纸张放到数纸台上，并沿数纸台两边挡板，闯齐待数的纸张。待数纸堆闯齐后，正确推入待数纸堆，使其与数纸台挡板的间隙更小化， 数纸灯闪亮，数纸机开始计数
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目前，国内印刷行业常见的点数方式从大方面可以分为两种形式，一种是人工点数，一种是数纸机来点数。时下，随着科技的进步和市场需求不断变化，许多造纸、印刷行业, 甚至机关、学校公司、企业打印( 复印) 文件资料, 数等，都换成了数纸机来完成数纸量，但还是依然有一小部分是用传统的人工点数，人工点数是传统点数方式，自然会比数纸机效率低一点，如果能普遍用机械自动数纸代替人工操作, 将可以节省劳动力, 改善劳动条件, 提高数纸效率和准确性。

  纸张数目的清点在印刷行业以及文具加工等行业中非常重要，目前的纸张清点工作通常为传统的人工计数进行点数。传统人工计数方式劳动强度大，为了提率，所需要聘用的工人人数多，难以降低生产成本，而一台数纸机就可以替代5-10位工人，大大降低人工成本，也不需要招技术人员进行操作，只需稍微培训，任何人都可以操作数纸机，不需要招聘技术工，又可以省了一笔资金支出。如果机械故障只要打一个电话联系售后就可以了，简单又方便。