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档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,防火防磁柜,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。
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为了调动档案干部的积极性、创造性,建设一支适应档案事业发展需要的干伍,更好地为四个现代化建设事业服务,根据国发布的《关于实行技术职务聘任制度的规定》,特定本条例。
第二条 档案职务是根据档案工作实际需要设置的工作岗位,有明确的职责和任职条件,在定编定员的基础上,实行职务聘任制或任命制。高、中、初级档案职务的限额应有合理的结构比例,并与本单位所承担的档案工作任务相适应。
第三条 档案职务设:研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是职务;馆员是中级职务;助理馆员、管理员是初级职务
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档案职务各档次的岗位职责如下:
一、管理员
1、从事基层档案部门的档案管理工作;
2、从事档案的具体工作或辅助性工作。
二、助理馆员
1、参与档案理论或业务的研究;
2、担任档案管理或业务指导工作;
3、参加编辑档案材料的工作;
4、参加培训档案干部的教学工作。
三、馆员
1、独立进行档案理论与业务的研究,拟订档案管理工作的计划、方案;
2、独立从事或指导档案业务工作;
3、独立完成档案材料编辑工作;
4、编写高等档案教材、承担授课任务、指导学生实习。
四、副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势,研究档案内容和形成规律,拟订管理工作的重要计划、方案;
2、负责档案业务、理论咨询,解决疑难问题;
3、承担或主持重大业务项目、专题研究,编审档案史料;
4、负责档案学理论研究,承担大专以上教材的编审工作。
五、研究馆员
1、研究国内外档案工作的历史、现状和趋势,介绍和推荐国内研成果,拟订档案事业建设和发展规划;
2、负责档案业务、理论咨询,解决重大疑难问题;
3、解决史料编审中的疑难问题;
4、负责指导档案学研究,提供较高水平的研究成果。
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