智能档案柜

智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，青海标准档案馆，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

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档案室

防盗：一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门)，并安全保管钥匙。较大的单位档案室，有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

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归档制度

属于归档范围的文件材料

属于归档范围的文件材料主要包括:反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

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