档案管理系统是很有必要的
仓库综合智能管理系统是以服务为基础的，一切服务都是围绕仓库展开的。服务主要包括：仓库环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、仓库设备联动服务、文件服务、文件存储服务和网络服务。服务之间的协同操作保证了仓库的环境安全、档案存储安全和管理人员的人身安全，充分体现了档案仓库集成智能管理系统实现仓库整体化的***性和必要性。实现“人防、物防、技防三位一体”的档案安全体系，确保档案安全。
在当前智能信息时代的汹涌澎湃下，档案工作者很重要的是思考如何“管好”和“用好”。“管好”档案就是建设能适应智能信息时代的智能档案，“用好”档案就是在大数据环境下建设以用户为中心提供服务的档案。如果档案资料是“鱼”，那么以前的档案工作模式就相当于“池塘钓鱼”。大数据时代，档案部门面对的是数量庞大、种类繁多的档案，工作模式得要更加灵活、智能。因此，智能档案馆的建设至关重要。智能档案馆的理念是智能服务。档案馆要提供智能服务，得要将建筑、档案、网络、数据和用户统一在智能网络中，以便有效地挖掘、整合和利用各种交互要素产生的结构化和非结构化数据。
通常，档案管理系统在档案馆实施RFID技术后，在同等数量或更少馆员的情况下，档案馆的信息管理质量会有很大提高。