数字化加工录入的规则

1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。

2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。

3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，数字化加工扫描，文号等。

4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，数字化加工扫描价格，查看档案的页码是否正确，数字化加工扫描企业，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。

5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。

6.录入可以采用OCR识别，可提高录入的工作效率。

数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频（视频）采集卡等设备，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有U盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理，不得在非涉密计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，必须由专人在管理中心进行登记后，方可领取使用，同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，数字化加工扫描平台，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。

数据化加工图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

图像检查：检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等

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