公司庆典要做的准备工作有以下几项：
1、确定目标，设计主题
一般来说，所要解决的问题就是庆典活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣传工作
举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
3、要做好来宾邀约工作
公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。
项目活动执行职责
庆典公司会关注庆典场地的布局
庆典公司在选择庆典活动的场地时，一般建议选择离公司办公室不远的露天区域，并保证演出舞台和舞台所需的基础设施在不影响公司正常工作的情况下提前一周左右建成。这样才能保证公司庆典活动的节目安排和流程规划，有足够的时间在活动现场进行排练和布置工作。
是庆典公司会关注活动现场的布局
庆典公司告诉大家，如果想要装饰的美观、有创意，除了使用传统的方法来装饰场景外，还可以在庆典活动的开场、高潮、结束表演时，根据当前的具体需要，添加无危险的冷烟火、瀑布烟火、七彩烟火，这样整个活动场景不仅可以看起来非常耀眼，活动搭建，还可以给庆典活动的观众带来赏心悦目的感受和意想不到的惊喜。
庆典公司会关注观众区的设计和布局
在庆典现场时，我们不应该忽视观众区的设计和布局。如何布置观众区，势必会严重影响企业庆典活动的进度和观众的好评。
不同的展位类型有不同的平面布置方法和要求
1、单开面型
一般分布在走道的两侧，只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了充分的展品和宣传资料等的展示，可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。其缺点是进深窄，视角小。
2、双开面型
一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处，有相邻两面向两边观众通道敞开。它的优点是量比较大，视野宽，比较适宜重点展品与精品的展示。其缺点是用于展示的墙面少，需要更多地使用独立展具。
3、双向通道型
是两端敞开的位置。它的优点是有良好的展示面，两边可摆放展品，活动搭建方案，观众在通道中可以边走边看，畅通，展示效果好。
4、内角型
一般位于场馆的墙角处。它的优点是两个通道的观众均可注意到展位，容易吸引观众。其缺点是需要三个展位才能达到展出效果。
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