大家都知道,档案对于企业来说,是有着非常重要的意义的,但是如果是杂乱不堪的档案,对于企业的发展,是会有很多阻碍的,这也是为什么现在企业都非常的重视机关档案整理了。
档案只有经过整理以后,才可以科学地鉴定其价值,确定其保管期限;只有把档案分类整理好,用编目方式将档案的保管单位和排列顺序固定下来,才有条件实现档案的科学保管;只有把档案加以分类和整理,才能够充分发挥档案信息资源的作用。
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机关档案整理对于各大企业来说还是比较重要的,那么进行整理都有哪些原则呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
机关档案整理原则:针对文书档案之行政档案,以文件形成规律与特点,文件来源与方向,保证纸质文件的完整性与安全性,以级别、年度、来文方向、类别、保管期限的区分,较大化体现档案的利用价值。并参照国家:DA/T88 《档案著录规则》、DA/T22 《归档文件整理规则》
一、分类按照:按年度、按机构、按年限
二、档号编排的规则: (类别·级别+年度+盒号+保管期限 如,<档号:XZ·T-2013-14-Y>表示的是:行政档案2013年的14盒长久保管)
三、保管期限,按照国家相关法律法规的相关文书档案的保管期限进行年限的保管,
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机关档案整理是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化,发挥出了重要作用,那么它都有哪些分类呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
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