发布会会场的布置需注意以下6点事项：
1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
商业活动执行职责
商业活动执行职责包括但不限于以下内容：
制定商业活动策划方案，包括活动主题、目标、预算、时间表等。
拓展合作伙伴关系，与合作伙伴进行沟通、谈判，确保活动的顺利进行。
负责活动的组织、实施和现场管理，颁奖活动物料，确保活动质量和安全。
监控活动效果，收集活动反馈，对活动进行总结和评估，为公司提供改进建议。
管理活动预算，控制活动成本，商业活动物料，确保活动效益大化。
及时处理活动中的突发事件，保证活动的顺利进行。
跟踪活动后续事宜，如宣传、报道、总结等，确保活动的完整性和影响力。
收集、整理活动相关资料，建立活动档案，宜丰活动物料，为公司未来活动提供参考和借鉴。
总之，商业活动执行职责要求执行者具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力和创新能力，以确保活动的成功举办。
年会策划中需要注意的点有哪些？
一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。
三点，展厅施工活动物料，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
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