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打印机虽然现在已经成为了人们日常生活中所常见的一个东西，但是怎样进行合理的打印机选择，也成为了许多人说真正需要思考的问题。因为打印机租赁的需要的类型，以及需要的数量的情况还是要结合自身的实际情况的。
一、按需租赁
打印机租赁需要的数量是多少的，不同的公司以及个人对于需要的打印机的型号，类型以及数量都是不一样的。对于纸张的要求也是不一样的，在后这些都是要结合自身实际情况的。
二、注意时间
公司或者个人在打算租赁打印机的时候，一定要知道自己需要租赁的时长是怎样的。根据这些时长来选择自己需要租赁的时间，这样的话可以把自己的费用降低到小的程度，也能够将打印机合理的运用起来。
三、签到租赁合同
在进行这类型的租赁活动的时候，一定要和卖家签订合法有效的合同。这样的话能够对租赁双方都达成一定的约束能力，给双方一定的保证。
买卖双方在进行打印机租赁行为的时候，一定要把自己的意愿，打印机租赁多少钱一个月，以及一定的要求进行合理的要求以及协商。这样的话才能够避免后续很多问题的出现，能很大程度上给双方带来便利以及安全。
进行复印机租赁需要注意的两大事项
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一、复印张数准确性
复印机租赁通常情况下是按照复印张数来付费的，这样的付费方式比较公平，但是有些商，他们会偷偷的调高计数器，也就是会偷偷的改表，这种情况用户就需要多支付一定的租赁费用了，所以在进行复印机租赁的时候，打印机租赁多少钱，一定要看好复印张数的准确性。
二、保密安全性问题
目前很多的高速复印机都是有标配硬盘的，打印甚至是复印和扫描的数据，通过相关的技术，都是可以被复原的，如果你复印的文件具有保密性，当租赁期结束之后，或者是在租赁期内更换其他的机型，要注意随复印机撤走的硬盘，否则很可能会造成文件的泄露，这种问题是很多企业目前没有意识到的。
总而言之，复印机租赁一定要注意以上两点，这样才能更好的完成租赁，让自己的工作有序进行。
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1、资产管理
用户不必承担购买打印机的的费用，也没有折旧的问题，设备老化也不需要担心，固定费用支付及打印机使用期限。
2、降低办公室费用
打印机租赁比自己购置差不多要节省3成的费用，因此不需要用户承担不可预测的费用。租赁打印机可以根据具体情况随时升级或者更换型号和功能的设备，并且可以在不损失资产再投资、机器折旧的情况下升级。
3、使用灵活性
根据用户需求的变化，可以根据设备使用的变化立即更改租赁内容和条件，用户可以评估几个月或几年内发生的费用，制定准确的预算，或者根据用户的实际需求更换机器。
4、设置适合自己的程序
打印机租赁公司根据客户的实际需求，设计设备的特点、数量、具体租金、结算方法、特殊条款设置等使用方案。完成租赁后可以退租、续借、降价购买等。
打印机租赁的优势有哪些?相信经过以上内容的介绍，大家应该都比较清楚这个问题的了。
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