许多用户在扫描尺寸较大的照片或者文稿时，为了节约扫描时间，总会跳过预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的道关卡。通过预扫有两方面的好处，一是在通过预扫后的图像我们可以直接确定自已所需要招描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序;二是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。

现在不少人为了避免输入汉字的麻烦，开始使用扫描仪来输入文稿;为了保证扫描仪有较高的识别率，大家应该确保扫描的稿件要清晰，在其他条件相同的前提下，对一般印刷稿、打印稿等的识别率可以达到95%以上;而对复印件和报纸等不太清晰的文章进行识别，大部分OCR软件的识别率都不是太高。当用户需要扫描厚度较大的文稿时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。因此在扫描前，大家好将文稿拆成一页页的单张，大幅面扫描仪，然后再进行扫描。对于一般的报纸，由于本身即是单张形式，因此不存在上述问题，但由于报纸面积通常较大，无法一次扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。

在选择一台大幅面扫描仪中，首先要知道我们选择的是什么样式的扫描仪。在将图纸转换为数字记录，并使之后成为智能数据储存的过程中，出租大幅面扫描仪，大的障碍是将现有的图纸记录转换成电子数据。现在的仍有很多部门将大量需要保留的，具有重要信息的图纸，存放起来。把图纸转换为数字记录的管理系统，通常具有一个合理，价格适中，大幅面扫描仪品牌，易于实施的方法，将图纸记录转移到一个新的环境。这个方法需要加强可容纳并维护大幅面图纸的环境。这些大幅面图纸包括，工程图纸，地图和一些大规模的图纸，大幅面图纸特别的难于被编入到目录里，并进行储存和管理。

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