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墨粉不足
在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。
复印机出租墨粉不足解决方法：
A.断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。
B.重新打开电源，这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间，识别完成后尝试复印几份查看效果。
C.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题，就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了，这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果，山西黑白复印机，设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓，爱护机器，有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。
山西黑白复印机
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卡纸
原因：
纸盒装的不是规定纸张
纸盒中装的纸张太多
纸张太粗糙或太光滑
硒鼓未装好
进纸组件损坏
定影组件损坏
打印出现乱码
处理方法：重新安装驱动程序，故障依旧，打印板问题——送修。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，山西黑白复印机租用，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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