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近日,中时讯通信建设有限公司与标领科技合作,引入固定资产管理系统,助力粤港澳大湾区(广东)人才港固定资产项目上线,实现人才港固定资产的全生命周期管理,提升资产管理水平。

中时讯通信建设有限公司为原广东省邮电管理局下属企业,公司经营范围包括通信工程设计、施工,通信信息网络集成、智能化建筑设计等。公司业务遍布23个省市,玉林资产管理软件,完成了广东省内21个地市的全覆盖,并延伸至亚太、中欧、中亚、非洲等海外地区,是许多政企智慧建设的优选之一。

而粤港澳大湾区(广东)人才港由广东省人社厅和社会保障厅组织建设,以推动人才服务优化与人才成果转化为建设运营,是落实国家人社部和省战略合作的重大项目。

在本次固定资产项目中,中时讯携手标领科技,为粤港澳大湾区(广东)人才港导入固定资产管理系统,完善固定资产管理,精细管理固定资产,帮助人才港及时掌握内部资产分布情况及使用状态,优化盘活固定资产,实现资产智能化和便携化的管理,推动人才港数字化深度转型与升级。






由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。

那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:

一、设计打印资产条码标签

在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,企业资产管理软件,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。

二、将条码标签贴到固定资产上

对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。

三、使用条码采集器(PDA)扫描操作

固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,住房资产管理软件,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。

四、数据采集与同步

扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。

以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。





很多企业在固资盘点时,通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计,但弊端也很明显:其一,浪费大量的人力、时间成本;其二,容易出现错盘、漏盘、重盘的情况;其三,纸质盘点,很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是,错误的盘点相当于零盘点,做不到账实相符,盘点就没有意义。

因此,借助信息技术的帮助,采用RFID固定资产管理系统,从根本上解决盘点与日常资产管理,机房资产管理软件,很有必要。

RFID固定资产管理系统如何盘点:

借助RFID技术的应用,系统可将资产分类至员工名下,通过权限管理设置,自动生成电子盘点单,盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产,即可以完成资产的盘点工作。同时,系统会生成相关盘点清单,供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式,可以有效提升盘点的效率,减少人工盘点登记的失误,保证盘点数据的准确性,确保账实相符。

除了盘点功能,RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升,它能够帮助企业实现以下效益:

1、为资产建立特定“资产”

利用RFID技术,在资产购置后,通过系统赋予其特定的RFID标签,建立“资产”,从而追溯它的流通与使用。

2、实现资产生命周期流程化管理

应用RFID固定资产管理系统后,可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理,帮助企业了解资产的具体使用,估算折旧数据等。

3、合理控制资产库存

应用RFID固定资产管理系统后,可以实时了解固定资产的动态,为企业合理采购资产提供数据依据。

4、实现资产防丢失

系统具有在线报警功能,可以对非流程内的资产出入进行警报提示,有效降低资产丢失率。

应用了RFID固定资产管理系统,企业将节省人力,灵活准确盘点资产,同时实现资产生命周期流程化追溯,让企业对固定资产了如指掌。





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