在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，文化遗产展架维修，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

储藏柜架将嵌入式控制系统与储藏柜架体合理地结合在一起，它将以单片机为中心的智能化微控制系统与储藏柜架的整个架体融为一体，它集自动、手动控制方式于一体，文化遗产展架，由触摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防护传感器、位置传感器、电机以及电源配电系统等部分组成的光机电一体化系统。自检到的故障主要包括：某个柜子光电传感器或压条开关传感器没有连接好，联线路连接不良，某个柜子通讯线路有异常等。

储藏柜架安全防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置等。通过上述装置可使柜体达到防碰撞、防尘、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的。

1.密封装置：包括柜体密封装置和防尘、防鼠等装置。柜体密封装置应安装在柜体列端、两柜体侧板之间的接触面上，以缓冲柜体碰撞，文化遗产展架修复，降低柜体聚合时发出的声响。普通储藏柜架可采用磁性密封装置。

2. 防倒装置：在每列储藏柜架底盘上安装安全钩，并与轨道相连，防止柜体倾倒。

3. 限位装置：为防止底盘脱轨，在轨道末端安装该装置。

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