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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用
多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。
色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。
高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。
打复印一体机租赁
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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，全新打复印一体机租赁价格，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，打复印一体机租赁，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
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打印机租赁时，文件发到打印机后，打复印一体机租赁公司，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：
现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：
有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。
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