相较于传统的购买打印机，打印机出租服务具有如下优势：

1. 低成本：企业不需要一次性投入大量的资金来购买打印机，只需要每月支付一笔租金即可享受同样的服务。

2. 灵活性：企业可以根据自身需要随时增加或减少打印机数量，从而更加灵活地应对变化的打印需求。

3. 技术更新：由于技术升级很快，租赁打印机可以让企业始终保持在技术和设备的前沿，更好地适应市场变化。

4. 服务：租赁公司会提供的售后服务和维护保养，减少企业的。

此外，企业通过打印机出租服务还可以避免大量闲置设备所带来的资源浪费和管理成本。

当然，打印机出租服务也存在一些限制和劣势，例如长期租赁可能会增加成本、租赁过程中不能自由支配和管理等。但总的来说，对于印机数量有一定需求的企业和机构，打印机出租服务是一种理想的选择。

选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，复印机怎么租，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。

复印机是一种交易处理机，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，租复印机，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。

 复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，租复印机报价，如果印刷太少，租复印机多少钱一个月，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。

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