档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。那么我们在选择智慧档案的过程中，应该注意什么呢？下面就来跟小编一起看看吧。
维护档案的完整，有两方面的含义：
1．从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2．另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
【河南缮文档案管理有限公司】能够减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。在业内形成了良好的口碑，如果您也有关于智慧档案的需要，欢迎来电咨询。
随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了智慧档案的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案的排列：
一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
智慧档案的内容主要是立卷、案卷排列、案卷装封等。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
系统主要从文档一体化的保管设施、电子文件及电子档案的收集、档案整编、档案鉴定、档案保管、档案利用及信息化建设等方面进行设计。其中项目建设重点为以档案业务管理为，实现对公文无纸化办公平台电子文件、公开现行文件和馆藏电子档案的统一管理。
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