河北档案扫描-档案扫描服务-北京中泰德信(推荐商家)
档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,河北档案扫描,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,档案扫描公司,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案数字化加工
1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;
2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;
3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;
4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。
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