智慧档案平台
精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,档案库房智慧档案平台价格,保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
智慧档案平台的功能
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制,通过对档案内容与管理分布系统的综合分析,及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等,及时掌握档案管理的运行情况,对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类,为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率,实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案平台功能
1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,智慧档案平台价格,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索,在的RFID技术基础上,配合的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,档案馆智慧档案平台价格,提高工作效率。
3.档案的快速盘点,档案库房智慧档案平台价格,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。
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