智能密集架管理新模式
作为一个将现代化档案管理与大容量密集存放相结合而产生的档案资料管理方式,档案密集架一直活跃在档案存储管理应用领域革命的前端。国内档案密集架厂商不断成长,档案管理智能化网络密集架安装,所提供的档案存储产品也日益丰富起来。
智能电动档案密集架,以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理,智能密集架结合的数据库扩展,将公司企业现有的ErP等相结,分权,分责管理,调阅,穿插读取。实现资源共享,大方便各部门档案资源管理使用。
智能密集架操作方法介绍
电动操作
1、开启操作:
操作前先将固定列总电源开关按“开'按钮,接通电源,在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键,在欲打开的列上按“左移'或“右移'按钮,这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的架体之间上方的照明灯点亮,这时密集柜不能电动操作,档案管理智能化网络密集架厂家,防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,密集柜不会闭合,档案管理智能化网络密集架方案,形成第二层保护。
2、闭架操作:
在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜,当然如果这时架体间仍有人,密集柜还处在红外线保护状态,架体仍不会移动,档案管理智能化网络密集架,只有当人员离开架体后,才能移动密集柜。
智能密集柜自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
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