智能档案密集柜的资源建设

　　1. 档案集中的统一管理，档案馆智慧档案库房一体化平台方案， 门类齐全， 材料完整

　　(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。

　　(2) 建立健全机关档案门类，档案库房智慧档案库房一体化平台方案， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。

　　(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

　　2. 其他介质文件归档齐全

　　(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

　　(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备电子监控、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账，档案馆智慧档案库房一体化平台方案， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

智能档案密集柜组织管理

(1) 建立档案工作， 设立档案工作机构， 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

(2) 机关各级分管领导职责明确，智慧档案库房一体化平台方案， 履职到位。

(3) 制定本机关、 本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4) 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、 指导， 按规定时限完成重大活动档案移交， 档案统计年报、 公开信息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。

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