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如何将档案数字化在加工时提高速度呢?

对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,图书馆扫描方案,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,图书馆扫描公司,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。






档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,北京图书馆扫描,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。





档案数字化加工

1.从档案室移交档案,图书馆扫描解决方案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描,发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。







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