智能档案密集柜
档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,档案库房档案库房智慧感知平台设计,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
智能档案密集柜的优势
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,档案库房智慧感知平台设计,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,档案室档案库房智慧感知平台设计,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、LED直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理, 门类齐全, 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类,档案馆档案库房智慧感知平台设计, 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等, 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准, 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件, 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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