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复印机是需要不断消耗的，使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用，也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年，用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用，必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说，一旦购买了复印机，如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上)，就会考虑更换复印机，重新购买，淘汰原机，太原晋源区打印机租赁，增加固定资产成本，浪费资源。
一，使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上，而高等复印机的价格都在几万甚至几十万，这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二，量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用，如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
打印机租赁
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正规的复印机租赁服务商在项目合作前，都有一套标准的流程。为大家简单讲解售前服务流程。
1、需求沟通：根据前期通过电话、等工具沟通基本情况，了解企业用户基本需求。
2、见面洽谈：商务经理跟客户预约好时间、地点。为其量身定制复印机租赁解决方案。
3、体验设备：邀请客户现场实地参观体验复印机，为其讲解复印机特点、使用步骤等。
4、合同签订：根据相互沟通的内容后，签订合同条款，打印机租赁报价，双方履行合同义务与。
5、验收付款：签订合同后，快递。客户付款后，即开始服务。
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采用租赁方式， 设备选用更加灵活
如果是采用的租赁方式，随着你的业务需求变化，所使用的打印机也要做相应的调整，你可以随时更换更适用的机型，而无需去重新购买。如果是售楼部、工程等短期使用，短期的租赁更是可以为你节约不少的成本。
租赁可至少为企业节约办公费用高达50%
打印机不像家电，买回来主要用电就可以，没有多少损耗。打印机每打印一张，都会有相应的磨损，并且会消耗掉一部分耗材。这些耗材往往价格昂贵，不的人去采购，还很容易买到耗材，打印机租赁多少钱一个月，造成机器故障频繁，维修费用居高不下。而选择租赁，打印机租赁价格，企业不必再为这些琐事担心，全交给租赁服务商，只需 按印张计费，可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
太原晋源区打印机租赁-打印机租赁报价-双翼科技(推荐商家)由太原市双翼创新电子科技有限公司提供。太原市双翼创新电子科技有限公司位于山西省太原市南内环街96号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前双翼科技在装订机中享有良好的声誉。双翼科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。双翼科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
