档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，工程档案数字化解决方案，其次图像清晰，工程档案数字化软件，无黑边、白边、歪斜。

档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，工程档案数字化管理，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，北京工程档案数字化，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；

6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。

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