明晰庆典品种，是庆典方案的先决条件。

庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明。参加庆典人数的多与少，对庆典中场所的区别、物品的运用、次序的编列有着基础效果。礼仪庆典公司进行庆典场地的布置的时候，还要考虑到场地的宽敞程度或者场地的可利用面积。有的时候设备可能比较多，而且还可能比较的杂乱，企业活动策划，那么就需要因地制宜的将这些设备布置到位。

 活动策划前期准备

在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交*点。谁负责与、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。

  在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。

  尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。

明确庆典活动的主题，

围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。

拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。

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