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作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质上分,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,其是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、国家展、地区展、地方展。后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案,以取得好的经济效益和社会效益。
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对于企业参展成本是一个的主要事项,尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的,因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下,参展商的相关费用包括:
一.与客户前期工作接洽
1.了解会议d需要:背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.
二.项目分析
1.了解项目背景及客户目的展开调研工作
2.分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式. 三.项目策划 1.策划原则:根据会议特点设计;采用设备及装饰;推陈出新的表现形式. 2.策划内容:会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.
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