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视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司









智慧档案平台技术应用

1.快速扫描

2.体积小型化、形状多样化RFID不需要为读取度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质,更适合往小型化与多样形态发展,可以的方便嵌入或附着在档案上,即不易被破坏,同时也更安全。

3.可重复使用RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新,可回收并多次使用,档案室智能档案管理系统价格,在档案管理项目中,一个电子标签绑定一个档案袋,在档案的整个流转过程中,即使档案的业务流程发生变更,电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,反复使用,以更低的实施成本达到更的管理。

4.穿透性和无屏碍阅读RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质,进行穿透性通信,这也为档案的批量读取创造了条件。RFID还具有远距离、性的特性,这些特性应用在档案管理系统中,可以实现更的进、出、存控制,提高工作效率,减少管理成本和人为差错,打造档案管理的化和智能化。



智慧档案平台的“八防”标准

1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

2.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

3.档案库房窗子要配挂防光窗帘,档案室智能档案管理系统,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

6.档案库房周围要火源迹象,库内严禁吸烟,档案室智能档案管理系统出售,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

7.档案密集架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害,智能档案管理系统,库房应定期检查并投放灭鼠。

8.为防止灰尘对档案的损害,库房较好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。



智慧档案平台控制温度湿度

只要档案库房温度、湿度能够保证在规定的范围内,微生物就失去了生长、繁殖的机会,从上控制滋生、蔓延的条件,这是预防性保护的理想作法。

霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系,尤其在湿度大的情况下,长霉的可能性较高。在日常工作中,应严格按照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)等有关规定,严格控制档案库房的温度湿度,尤其应注意防潮、防水。标准中规定:纸质档案库的温湿度为:温度14℃~24℃(±2℃)、相对湿度45%~60%(±5%)。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃,相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的,因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提,在这个温湿度标准下,既能使档案霉菌处于抑制状态,达到预防档案霉菌生长的目的,又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明,将档案库房温湿度控制在此范围内,能抑制绝大多数档案霉菌的生长。




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