复印机是一种交易处理机，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。

 复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，租一台复印机多少钱，使用成本高，使用成本也不一定低。

彩色复印机出租是提供彩色复印服务的一种新兴业务，它能为客户提供高效、快捷、经济的复印服务，彩色复印机出租服务的客户群体十分广泛，企业是彩色复印机出租服务的大客户，企业在日常的办公任务中经常需要大量的文件复印，而且大部分都是彩印，如果自己购买彩色复印机，大大增加企业购买设备的费用，因此，彩色复印机出租服务就显得尤为重要，只需要支付一定的租金就可以得到高质量的复印服务。

学校也是彩色复印机出租服务的重要客户，学校里经常需要大量的文件复印，包河区租复印机，而且很多都是彩印，这就需要学校购买设备，费用昂贵，所以很多学校都会选择彩色复印机出租服务来满足学校的复印需求，从而节省设备费用。

在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。

在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，租复印机价格，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。

如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。

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