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因为主舞台是整个会场的中心。一般在主舞台做一个会议或者活动的主KV，一般多用LED显示屏搭建，配合声光电场景运用，可以提高会议活动的档次和效果，亦可以用桁架喷绘搭建， 具有环保无异味搭建，色彩效果好，是您会议背景签到板必备之选。大型会议活动场地布置
桌椅是*基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，南城晚会会场布置，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即ming牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料*好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是zui能让每个人都接受的选择。大型会议活动场地布置
1、会议桌子尺寸规定，长在1200-1600mm中间、宽在500-650mm中间、高在700-800mm中间； 2、 会议桌子尺寸规定，靠背椅为470*410*12mm，连排椅高算850mm、坐宽为500mm、 坐板为440*400*12mm，侧板还需要比书写板高个子70mm上下
需要注意的是，以上尺寸仅为一般参考，在选择会议桌尺寸时，需要考虑会议室面积和空间大小、会议人数和参会人员需求以及会议类型和功能需求等因素。合适的会议桌尺寸不仅可以提高会议效率和质量，还可以为会议室增添舒适度和美感。
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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项，会务会展服务
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等，会务会展服务
会议前期的准备工作，是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。
1.确定会议名称、时间和地点
（1）确定会议的名称。会务会展服务
名称一定要与内容相符，妥帖恰当。确定会议名称，通常有以下几种情况。
用通称，如办公会、常*会、常*会。*政机关和企事业单位一般以此为例会名称。
用组织名称代替会议名称，如*的各级代*大会、各级人民代*大会等。会务会展服务
用参加人员的职务命名，如省长会、市长会、厅（局）长会、厂长会、校长会，等等。
根据会议内容确定，如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会，等等。
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会展会务服务属于商务服务里面的公关行业。 各种大中型会议，展览或团队活动在办理的过程中，需要一个团队提供全程策划执行，这种综合性的服务称为会务服务。会务旅游，毕业生晚会会场布置，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，晚会会场灯光布置，礼仪服务都属于会务服务。大型会议活动场地布置
标识牌
标志的设置有助于参与者快速找到相关设施的位置。根据参与者(包括会议工作人员)胸牌的颜色，可以快速区分人员的特点，方便人员的组织和工作。在休息区和等候区，应设置明显的标志指导。大型会议活动场地布置
会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可根据需要选择
1、会议背景板
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅等
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，新年晚会会场布置，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如 就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的*席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。大型会议活动场地布置
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