档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,图书数字化加工,对档案信息进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;
5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,图书数字化加工流程,无法融入社会。
档案数字化的基本流程
消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
质检
质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核,图书数字化加工软件,其进行数据倒入相应的库中
订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
还卷
如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,图书数字化加工服务,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
图书数字化加工-北京中泰德信档案管理-图书数字化加工流程由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!