档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，单位档案托管服务机构，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下档案托管能给我们带来什么吧。

档案是具有保存价值的历史记录，真正整理的是文件材料，运转完毕的文件材料经过规范化、系统化的整理，单位档案托管公司，形成归档文件，移交入库后才是档案。

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档案管理涵盖的范围很广，企业档案托管哪家靠谱，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案托管都会满足什么条件吧。

档案的组卷：

1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。

2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案托管都会满足什么条件吧。

在档案整理前要先明白几个问题：

文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

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