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理由一:租复印机不用担心维护问题。
如果你自己买了一台复印机，你需要定期保养。无论哪个部位出了问题，都需要自己找厂家维修。一般复印机的保修期在一年左右，需要自己掏钱。但如果是租来的复印机，一旦出现问题，作为复印机用户，打印机短租价格，只需要交给出租方处理即可，不用自己到处找维修人员。毕竟选择复印机租赁图就是省钱省心省力省心。
原因二:这个时代，很少有公司选择全款购买办公设备。
一般企业购买复印机的话，一般是一次性购买几台或者十几台，但问题是如果企业一次性购买所有这些复印机，需要一次性花费很多钱。那么对于企业的资金流肯定不是一件好事，尤其是现在的经济环境不好，很多企业的资金流都不是很理想。所以选择复印机租赁服务可以为企业省钱。毕竟租复印机只需要交租金和押金。
总结这两个原因，企业要想在复印机设备上省钱、省心、省力，选择租赁使用复印机是明智之举。如果是自己买的复印机，光是维护和挑选耗材就够大部分公司花钱、费事、费力的了，所以这种吃力不讨好的事情还是留给复印机租赁公司吧。
打印机短租
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一 、留意环境温度
夏天温度高，基本都是在空调房工作，同样的，复印机也不喜欢被阳光暴晒，这样会造成它温度过热把电路烧坏。
二、不要频繁的开关机
频繁开机会让复印机处于加电状态，产热，较好不要经常开关机，尽量集中打印，不使用的时候把开关关掉，不要直接拔插线板。
三、不要超负荷打印
复印机的月打印量是有定数的，较好不要超负荷打印，这样会造成复印机损坏。
四、留意下纸张的防潮
如果纸张受潮，容易发生卡纸情况，太原尖草坪区打印机短租，所以要把打印纸放在干燥的地方，保证它的干燥，放入复印机之前，尽量把纸张打散，这样不容易粘贴在一起，也能更顺畅打印。
不要长时间关机
复印机虽然不能频繁开关机，但是长时间关机也是不好的，这样喷头容易堵塞，尽量保持一周至少打印一次。
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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，购买怎样机器，打印机短租报价，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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