无纸化会议系统和视频会议在功能和应用范围上存在一定差异。
1.相同点：两者都是利用音频、网络等技术，通过屏幕或投影机实现与会人员之间的远距离交流和沟通。不同之处在于应用方式和目标有所不同。
2.无纸化会议系统侧重于减少纸质材料的使用，智能无纸化办公系统，降低开会时文件传输过程中的麻烦，云浮无纸化办公系统，提率和质量，特别适合大型跨国企业或者机构等敏感信息的发布和管理；而视频会议主要针对的是高清画面实时交互，能够让众多企业和组织更便捷地远程办公。
*功能方面:无纸化会议系统的数据管理更为严谨，通常采用数据库管理系统对纸张上的信息进行电子化管理;而视频会议的数据内容更加丰富多样。
**适用场景:**由于各自的功能和使用特点，一般来说视屏通话选择使用普通会议室+软件客户端的形式就可以满足需求了。总的来说，对于需要严格控制涉密信息和敏感性强的单位来说，无纸化会议可能是更好的选项而对于正常的工作汇报和学习培训等内容讨论场合灵活度较高的环境则可考虑直接用硬件的视频通讯产品来实现音视频的传递及可视化互动研讨等功能。
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无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
我们常常说，无纸化办公，就是不用纸嘛！下面小编为大家介绍一下，无纸化办公的其他好处：
首先，增加企业经营效益，整合时间碎片为企业创造1大化利润。无纸化办公，不需要写写写，手指轻轻一点，即可完成手工书写半天的工作，避免了零零散散时间浪费，提高了员工的工作效率，从而，学校无纸化办公系统，大大提高企业的经营效益。
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近日，市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会，会议由该院姜山主持，与以往不同的是，此次会议采用的是“无纸化”形式办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料通过后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。
此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准，对上半年工作做了客观总结，寻找工作差距、分析问题原因，并提出了下半年的工作打算，各分管进行了点评，并对分管工作提出了具体要求。
该院姜山对上半年工作作出总结并指出，“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，充分满足会议需求，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当，无纸化办公系统价格，肩负起时代的使命，为检察事业发展作出贡献。参会干1警对此纷纷表示赞同，无纸化办公便捷、节约、安全、实用，在未来工作中，将锐意进取，踏实工作，好会议精神，为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。
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