日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。然而，由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，因此市面上复印纸品牌众多，质量也参差不齐，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张质量太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。




纸张尺寸是编号相同与编号少一号的A组纸张的几何平均。B系列的制定基础首先是求取宽边的长度为1米且面积为√2平方米(m2)的纸张。因此这张纸的宽长分别为 1000 毫米和 1414 毫米(长宽比为√2:1)，并将其编号为B0。若将B0纸张的长边对切为二，打印纸和复印纸有什么区别，则得到两张B1的纸张，镇江打印纸，其宽长均为 707 毫米和 1000 毫米。依此方式继续将B1纸张对切，打印纸批发，则可以依序得到B2、B3、B4等等纸张尺寸。

通常各大厂商会根据自己的墨水的特点配以相应的涂层，使打印出的图像更加亮丽清晰。当然这类纸张根据应用纸张的类型不同，分为许多种，如以硬卡纸为底的喷墨卡片纸，以丝绢为底的喷墨丝绢布等等。纸张的的大小和形状是由长、宽尺寸决定的。其长、宽尺寸是依据印刷品的开法（的为几何级数开切为32开）和印版的要求由国家主管部门规定的。尺寸是根据DLN476（德国工业标准）由ISO化组织推荐使用的。

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