汽智广告(广州)有限公司—— 大型会议会场布置费用
所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排,把握住了大局,才能保证会议的效果,着手具体会务工作才能不偏离方向,才会有条不紊,大型会议场地布置服务收费,减少重复劳动与差错。首先,确定召开会议的必要性,即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要,召开的时机是否恰当,是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。会场布置费用
其次,科学确定好会议的基本框架,例如:选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素,选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素,确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次,做好会议方案的征求意见和报批工作。会场布置费用,方案确定前应当充分征求各方意见,严格履行报批程序,尽量减少会议事项的中途变更和增减。*后,沙田 大型会议,通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如,有些会议想安排的内容很多,但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错,就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张,就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。会场布置费用
会场的布置,主*台的设置,座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。*业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。会场布置费用,如会议所需的投*箱、选票,表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;*业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场,且要一一检查过确保好用,有效。会场布置费用
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会议色调的选择
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。
青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘,以消除与会者的疲劳。代*大会、表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如,在主*台两侧顺列鲜艳的*旗,周围悬挂一些红底黄字的标语等,大型会议场地布置服务公司
(五)会场布置常见类型:
1、礼堂式:
面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,Z大程度地摆放桌椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可拿来记笔记。大型会议场地布置服务公司
2、 教室式:
房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3、弦月式:
房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4、方形中空式:
桌子摆成方形中空,不留缺口,椅子摆在桌子外围。大型会议场地布置服务公司
5、马蹄形或“U”型:
将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放
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正常情况下,企业年会包括两个方面内容:总结大会和晚宴。总结大会一般是安排在下午,参与方式分两种:全员大会和管理大会。全员大会,顾名思义,所有员工都参加的会议,主要内容就是总经理致辞,讲述公司过去一年的成绩和问题,展望来年。各主要部门负责人上台发言,大型会议场地布置服务公司,讲述过去一年部门发展以及未来一年计划。接下来就是工致辞。
管理大会,就是专门针对中层管理干部以上的会议。这两类总结大会,无论是供应商还是年会负责人都要重视,因为这个会涉及到会场选择的问题。如果是全员大会,下午大会的会场往往跟晚宴一个场地,中间就会涉及到翻台的问题,翻台就会涉及到翻台时间的安排。如果是只针对管理层的小型会议,一般不会涉及到翻台问题,大型会议会场布置,因为五星*酒店都会有针对不同人数的会议室。我会在之后讲到酒店选择专题,所以这篇文章就不多赘述了。一般总结大会结束后,就是晚宴流程,这也是年会的重头戏。
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